Delivery Policy

Effective Date: August 09, 2026

Company Name: AYHAN SUPER SHOP
Trade License No: TRAD/DSCC/002303/2026
Website: https://ayhansupershop.com
Email: info@ayhansupershop.com
Phone: 01831855781

1. Introduction

Welcome to AYHAN SUPER SHOP. We are committed to providing our customers with a convenient, reliable, and secure shopping experience.

This Delivery Policy explains our order processing, delivery timeframes, delivery charges, delivery areas, and procedures for receiving products purchased through our website.

By placing an order through our website, you acknowledge and agree to the terms described in this Delivery Policy.

2. Order Processing

After an order is successfully placed, our customer service team may contact the customer by phone or other available communication methods to verify the order and delivery information.

Orders will normally be processed after successful confirmation of the customer’s:

  • Name

  • Mobile number

  • Delivery address

  • Selected products

  • Payment method

Orders may be delayed or cancelled if the provided contact information or delivery address is incomplete or cannot be verified.

3. Delivery Time

We aim to deliver products as quickly as reasonably possible.

Inside Dhaka

Orders within Dhaka are generally expected to be delivered within 24–72 hours after order confirmation, subject to product availability, location, traffic, weather, and courier conditions.

Outside Dhaka

Orders outside Dhaka are generally expected to be delivered within 2–5 business days after order confirmation, depending on the destination and courier service.

For certain products, locations, pre-orders, customized items, or products requiring special handling, the delivery timeframe may be different. The applicable estimated delivery time will be communicated to the customer whenever necessary.

4. Delivery Charges

Delivery charges may vary depending on:

  • Delivery location

  • Product size and weight

  • Number of products ordered

  • Courier or logistics service

  • Special handling requirements

The applicable delivery charge will be displayed or communicated to the customer before order confirmation whenever applicable.

If a promotional offer provides Free Delivery, the offer will be subject to its specific terms and conditions.

5. Delivery Areas

AYHAN SUPER SHOP provides delivery services within available service areas of Bangladesh through our own delivery arrangements and/or third-party courier and logistics partners.

Delivery availability may vary depending on the customer’s location and the courier service coverage.

If delivery is unavailable to a particular location, we will inform the customer before processing the order.

6. Cash on Delivery

Where Cash on Delivery (COD) is available, the customer may pay the applicable order amount to the delivery personnel upon receiving the product.

Customers should keep the exact or appropriate payment amount available whenever possible to help ensure a smooth delivery.

COD availability may vary depending on the product, order value, delivery location, and other applicable conditions.

7. Online Payment Orders

For orders paid through online payment methods, the order will normally be processed after successful payment confirmation.

AYHAN SUPER SHOP does not request customers to disclose their card PIN, mobile banking PIN, OTP, or other confidential payment credentials to our staff or delivery personnel.

8. Product Inspection at Delivery

Customers are strongly encouraged to inspect the package and product condition immediately upon delivery.

Where reasonably possible, customers should record an uncut/uninterrupted unboxing video when opening the package, particularly for electronics, appliances, fragile products, or higher-value items.

If the product appears physically damaged, incorrect, incomplete, or materially different from the ordered product, the customer should contact AYHAN SUPER SHOP as soon as possible and follow the requirements of our Refund and Return Policy.

9. Failed Delivery

A delivery may be considered unsuccessful if:

  • The customer cannot be reached by phone.

  • The delivery address is incomplete or incorrect.

  • The customer refuses to receive the confirmed order without an applicable reason.

  • Nobody is available to receive the order.

  • The customer repeatedly requests delivery postponement.

  • The delivery location is inaccessible to the courier.

Additional delivery attempts or charges may apply depending on the circumstances.

10. Address Changes

Customers should provide an accurate and complete delivery address when placing an order.

If a customer needs to change the delivery address after placing an order, they should contact our customer support as soon as possible.

Address changes may not be possible after the order has been dispatched. Any additional delivery cost resulting from a customer-requested address change may be payable by the customer.

11. Courier Delays and Unavoidable Circumstances

AYHAN SUPER SHOP works with third-party courier and logistics providers for certain deliveries.

Delivery times may be affected by circumstances beyond our reasonable control, including:

  • Severe weather

  • Natural disasters

  • Flooding

  • Road closures

  • Traffic congestion

  • Political unrest

  • Government restrictions

  • Courier operational issues

  • Unexpected transportation disruptions

  • Other Force Majeure events

In such circumstances, we will make reasonable efforts to assist the customer and provide updated delivery information where available.

12. Damaged, Incorrect, or Missing Products

If a customer receives:

  • A completely different product;

  • A visibly damaged product;

  • A product with missing essential parts or accessories; or

  • An incomplete order;

the customer should contact AYHAN SUPER SHOP promptly.

For applicable claims, the customer may be required to provide the order number, photographs, an uncut/unboxing video, and other information reasonably necessary for verification.

All such claims will be reviewed according to our Refund and Return Policy.

13. Product Availability

Delivery estimates are subject to product availability.

If a product becomes unavailable after an order has been placed due to an inventory error or other unforeseen circumstance, AYHAN SUPER SHOP will contact the customer and provide available options, which may include an alternative product, revised delivery arrangement, or applicable refund.

14. Customer Responsibility

Customers are responsible for providing accurate:

  • Full name

  • Mobile number

  • Delivery address

  • Area/locality

  • District

  • Any necessary landmark or delivery instructions

AYHAN SUPER SHOP will not be responsible for delivery problems caused by inaccurate, incomplete, or misleading information provided by the customer.

15. Delivery Confirmation

A delivery may be considered completed when the product is handed over to the customer or an authorized person at the provided delivery address.

Customers should ensure that only an authorized and trusted person receives the order on their behalf.

16. Contact Us

For delivery-related questions, order updates, or delivery complaints, please contact us:

Company: AYHAN SUPER SHOP
Email: info@ayhansupershop.com
Phone: 01831855781
Website: https://ayhansupershop.com
Address: 63, Uttar Badda, Khalpara, Dhaka, Bangladesh

17. Policy Updates

AYHAN SUPER SHOP reserves the right to update or modify this Delivery Policy when necessary to reflect changes in our services, business operations, courier arrangements, or applicable laws and regulations.

Any updated version will be published on this website with the revised effective date.

AYHAN SUPER SHOP
Quality Products • Best Prices • Trusted Service

ডেলিভারি নীতি

কার্যকর তারিখ: ০৯ আগস্ট, ২০২৬

কোম্পানির নাম: AYHAN SUPER SHOP
ট্রেড লাইসেন্স নং: TRAD/DSCC/002303/2026
ওয়েবসাইট: https://ayhansupershop.com
ইমেইল: info@ayhansupershop.com
ফোন: 01831855781

১. ভূমিকা

AYHAN SUPER SHOP-এ আপনাকে স্বাগতম। আমাদের লক্ষ্য হলো গ্রাহকদের জন্য একটি সুবিধাজনক, নির্ভরযোগ্য এবং নিরাপদ অনলাইন কেনাকাটার অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করা।

এই ডেলিভারি নীতিতে আমাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে কেনা পণ্যের অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ, ডেলিভারি সময়সীমা, ডেলিভারি চার্জ, ডেলিভারি এলাকা এবং পণ্য গ্রহণের প্রক্রিয়া সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদান করা হয়েছে।

আমাদের ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অর্ডার করার মাধ্যমে আপনি এই ডেলিভারি নীতিতে বর্ণিত শর্তাবলীর সাথে সম্মত হচ্ছেন বলে বিবেচিত হবে।

২. অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ

অর্ডার সফলভাবে সম্পন্ন হওয়ার পর, আমাদের কাস্টমার সার্ভিস টিম অর্ডার এবং ডেলিভারি সংক্রান্ত তথ্য যাচাই করার জন্য ফোন অথবা অন্যান্য উপলব্ধ যোগাযোগ মাধ্যমে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।

গ্রাহকের নিম্নলিখিত তথ্য সফলভাবে নিশ্চিত হওয়ার পর সাধারণত অর্ডার প্রক্রিয়াকরণ করা হবে:

  • গ্রাহকের নাম
  • মোবাইল নম্বর
  • ডেলিভারি ঠিকানা
  • নির্বাচিত পণ্যসমূহ
  • পেমেন্টের পদ্ধতি

প্রদত্ত যোগাযোগের তথ্য অথবা ডেলিভারি ঠিকানা অসম্পূর্ণ হলে বা যাচাই করা সম্ভব না হলে অর্ডার বিলম্বিত অথবা বাতিল হতে পারে।

৩. ডেলিভারি সময়

আমরা যত দ্রুত সম্ভব যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে পণ্য ডেলিভারি দেওয়ার চেষ্টা করি।

ঢাকার ভিতরে

ঢাকার মধ্যে অর্ডার সাধারণত অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার পর ২৪–৭২ ঘণ্টার মধ্যে ডেলিভারি দেওয়ার প্রত্যাশা করা হয়। তবে পণ্যের প্রাপ্যতা, লোকেশন, যানজট, আবহাওয়া এবং কুরিয়ার সার্ভিসের পরিস্থিতির ওপর ডেলিভারি সময় নির্ভর করতে পারে।

ঢাকার বাইরে

ঢাকার বাইরে অর্ডার সাধারণত অর্ডার নিশ্চিত হওয়ার পর ২–৫ কর্মদিবসের মধ্যে ডেলিভারি দেওয়া হয়। গন্তব্য এবং কুরিয়ার সার্ভিসের ওপর নির্ভর করে সময় কম-বেশি হতে পারে।

কিছু নির্দিষ্ট পণ্য, প্রি-অর্ডার, কাস্টমাইজড পণ্য অথবা বিশেষভাবে পরিচালনার প্রয়োজন হয় এমন পণ্যের ক্ষেত্রে ডেলিভারি সময় ভিন্ন হতে পারে। প্রয়োজন অনুযায়ী প্রযোজ্য আনুমানিক ডেলিভারি সময় গ্রাহককে জানানো হবে।

৪. ডেলিভারি চার্জ

ডেলিভারি চার্জ নিম্নলিখিত বিষয়গুলোর ওপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে:

  • ডেলিভারি লোকেশন
  • পণ্যের আকার ও ওজন
  • অর্ডার করা পণ্যের সংখ্যা
  • কুরিয়ার বা লজিস্টিক সার্ভিস
  • বিশেষ হ্যান্ডলিংয়ের প্রয়োজনীয়তা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অর্ডার নিশ্চিত করার আগে ডেলিভারি চার্জ গ্রাহককে দেখানো অথবা জানানো হবে।

কোনো প্রচারণামূলক অফারে ফ্রি ডেলিভারি দেওয়া হলে, সেটি সংশ্লিষ্ট অফারের নির্দিষ্ট শর্তাবলীর অধীন থাকবে।

৫. ডেলিভারি এলাকা

AYHAN SUPER SHOP বাংলাদেশের বিভিন্ন সার্ভিসযোগ্য এলাকায় নিজস্ব ডেলিভারি ব্যবস্থা এবং/অথবা তৃতীয় পক্ষের কুরিয়ার ও লজিস্টিক পার্টনারের মাধ্যমে পণ্য ডেলিভারি প্রদান করে।

গ্রাহকের অবস্থান এবং কুরিয়ার সার্ভিসের কাভারেজ অনুযায়ী ডেলিভারি সুবিধা ভিন্ন হতে পারে।

কোনো নির্দিষ্ট এলাকায় ডেলিভারি দেওয়া সম্ভব না হলে অর্ডার প্রক্রিয়াকরণের আগে গ্রাহককে জানানো হবে।

৬. ক্যাশ অন ডেলিভারি (COD)

যেসব পণ্যের ক্ষেত্রে Cash on Delivery (COD) সুবিধা উপলব্ধ রয়েছে, সেক্ষেত্রে গ্রাহক পণ্য গ্রহণের সময় ডেলিভারি কর্মীর কাছে প্রযোজ্য অর্ডারের সম্পূর্ণ মূল্য পরিশোধ করতে পারবেন।

ডেলিভারি প্রক্রিয়া সহজ ও দ্রুত করার জন্য সম্ভব হলে গ্রাহককে সঠিক বা উপযুক্ত পরিমাণ টাকা প্রস্তুত রাখার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।

পণ্য, অর্ডারের মূল্য, ডেলিভারি লোকেশন এবং অন্যান্য প্রযোজ্য শর্তের ওপর ভিত্তি করে COD সুবিধা পরিবর্তিত হতে পারে।

৭. অনলাইন পেমেন্টের অর্ডার

অনলাইন পেমেন্টের মাধ্যমে পরিশোধ করা অর্ডার সফলভাবে পেমেন্ট নিশ্চিত হওয়ার পর সাধারণত প্রক্রিয়াকরণ করা হবে।

AYHAN SUPER SHOP-এর কোনো কর্মী বা ডেলিভারি কর্মী গ্রাহকের কার্ড PIN, মোবাইল ব্যাংকিং PIN, OTP অথবা অন্য কোনো গোপনীয় পেমেন্ট তথ্য চাইবে না।

৮. ডেলিভারির সময় পণ্য পরীক্ষা

গ্রাহকদের ডেলিভারি গ্রহণের সময় প্যাকেজ এবং পণ্যের অবস্থা ভালোভাবে পরীক্ষা করার জন্য জোরালোভাবে পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

যেখানে সম্ভব, বিশেষ করে ইলেকট্রনিক্স, যন্ত্রপাতি, ভঙ্গুর পণ্য অথবা উচ্চমূল্যের পণ্যের ক্ষেত্রে, প্যাকেজ খোলার সময় সম্পূর্ণ ও নিরবচ্ছিন্ন আনবক্সিং ভিডিও ধারণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

পণ্যটি যদি শারীরিকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত, ভুল, অসম্পূর্ণ অথবা অর্ডার করা পণ্য থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন হয়, তাহলে যত দ্রুত সম্ভব AYHAN SUPER SHOP-এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং আমাদের রিফান্ড ও রিটার্ন নীতিমালা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

৯. ব্যর্থ ডেলিভারি

নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে কোনো ডেলিভারি ব্যর্থ হিসেবে বিবেচিত হতে পারে:

  • গ্রাহকের সাথে ফোনে যোগাযোগ করা সম্ভব না হলে
  • ডেলিভারি ঠিকানা অসম্পূর্ণ বা ভুল হলে
  • প্রযোজ্য কারণ ছাড়া গ্রাহক নিশ্চিত করা অর্ডার গ্রহণ করতে অস্বীকৃতি জানালে
  • অর্ডার গ্রহণ করার জন্য কেউ উপস্থিত না থাকলে
  • গ্রাহক বারবার ডেলিভারি পিছিয়ে দেওয়ার অনুরোধ করলে
  • ডেলিভারি লোকেশনে কুরিয়ারের প্রবেশ সম্ভব না হলে

পরিস্থিতির ওপর ভিত্তি করে অতিরিক্ত ডেলিভারি প্রচেষ্টা অথবা অতিরিক্ত চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে।

১০. ঠিকানা পরিবর্তন

অর্ডার দেওয়ার সময় গ্রাহককে সঠিক এবং সম্পূর্ণ ডেলিভারি ঠিকানা প্রদান করতে হবে।

অর্ডার দেওয়ার পর ডেলিভারি ঠিকানা পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে যত দ্রুত সম্ভব আমাদের কাস্টমার সাপোর্টের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

অর্ডার ডিসপ্যাচ হয়ে যাওয়ার পর ঠিকানা পরিবর্তন করা সম্ভব নাও হতে পারে। গ্রাহকের অনুরোধে ঠিকানা পরিবর্তনের কারণে অতিরিক্ত ডেলিভারি খরচ হলে সেই খরচ গ্রাহককে বহন করতে হতে পারে।

১১. কুরিয়ার বিলম্ব এবং অনিবার্য পরিস্থিতি

AYHAN SUPER SHOP কিছু ডেলিভারির জন্য তৃতীয় পক্ষের কুরিয়ার ও লজিস্টিক সার্ভিস ব্যবহার করে।

নিম্নলিখিত আমাদের নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকা পরিস্থিতির কারণে ডেলিভারি সময় প্রভাবিত হতে পারে:

  • খারাপ আবহাওয়া
  • প্রাকৃতিক দুর্যোগ
  • বন্যা
  • রাস্তা বন্ধ থাকা
  • অতিরিক্ত যানজট
  • রাজনৈতিক অস্থিরতা
  • সরকারি বিধিনিষেধ
  • কুরিয়ার সার্ভিসের পরিচালনাগত সমস্যা
  • অপ্রত্যাশিত পরিবহন সমস্যা
  • অন্যান্য Force Majeure পরিস্থিতি

এ ধরনের পরিস্থিতিতে আমরা গ্রাহককে যথাসম্ভব সহযোগিতা করার এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সর্বশেষ ডেলিভারি তথ্য দেওয়ার চেষ্টা করব।

১২. ক্ষতিগ্রস্ত, ভুল অথবা অনুপস্থিত পণ্য

গ্রাহক যদি নিম্নলিখিত কোনো সমস্যা পান:

  • সম্পূর্ণ ভিন্ন পণ্য;
  • দৃশ্যমানভাবে ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য;
  • প্রয়োজনীয় কোনো অংশ বা আনুষঙ্গিক উপাদান অনুপস্থিত; অথবা
  • অর্ডার অসম্পূর্ণ;

তাহলে গ্রাহকের উচিত দ্রুত AYHAN SUPER SHOP-এর সাথে যোগাযোগ করা।

প্রযোজ্য অভিযোগের ক্ষেত্রে যাচাইয়ের জন্য গ্রাহকের কাছ থেকে অর্ডার নম্বর, পণ্যের ছবি, সম্পূর্ণ আনবক্সিং ভিডিও এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য চাওয়া হতে পারে।

এ ধরনের সকল অভিযোগ আমাদের রিফান্ড ও রিটার্ন নীতিমালা অনুযায়ী পর্যালোচনা করা হবে।

১৩. পণ্যের প্রাপ্যতা

ডেলিভারির আনুমানিক সময় পণ্যের প্রাপ্যতার ওপর নির্ভরশীল।

ইনভেন্টরি সংক্রান্ত ভুল অথবা অন্য কোনো অনাকাঙ্ক্ষিত কারণে অর্ডার দেওয়ার পর কোনো পণ্য অনুপলব্ধ হয়ে গেলে AYHAN SUPER SHOP গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করবে এবং উপলব্ধ বিকল্প জানাবে। এর মধ্যে থাকতে পারে:

  • বিকল্প পণ্য প্রদান
  • সংশোধিত ডেলিভারি ব্যবস্থা
  • প্রযোজ্য রিফান্ড

১৪. গ্রাহকের দায়িত্ব

গ্রাহককে নিম্নলিখিত তথ্য সঠিকভাবে প্রদান করতে হবে:

  • সম্পূর্ণ নাম
  • মোবাইল নম্বর
  • সম্পূর্ণ ডেলিভারি ঠিকানা
  • এলাকা/লোকালিটি
  • জেলা
  • প্রয়োজনীয় ল্যান্ডমার্ক অথবা ডেলিভারি নির্দেশনা

গ্রাহকের দেওয়া ভুল, অসম্পূর্ণ অথবা বিভ্রান্তিকর তথ্যের কারণে ডেলিভারি সংক্রান্ত কোনো সমস্যা হলে AYHAN SUPER SHOP তার জন্য দায়ী থাকবে না।

১৫. ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ

প্রদত্ত ডেলিভারি ঠিকানায় গ্রাহক অথবা গ্রাহকের অনুমোদিত কোনো ব্যক্তির কাছে পণ্য হস্তান্তর করা হলে ডেলিভারি সম্পন্ন হয়েছে বলে বিবেচিত হতে পারে।

গ্রাহকের পক্ষ থেকে শুধুমাত্র অনুমোদিত এবং বিশ্বস্ত ব্যক্তিকে অর্ডার গ্রহণের অনুমতি দেওয়া উচিত।

১৬. যোগাযোগ করুন

ডেলিভারি সংক্রান্ত প্রশ্ন, অর্ডারের আপডেট অথবা ডেলিভারি সংক্রান্ত অভিযোগের জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন:

কোম্পানি: AYHAN SUPER SHOP
ইমেইল: info@ayhansupershop.com
ফোন: 01831855781
ওয়েবসাইট: https://ayhansupershop.com
ঠিকানা: 63, Uttar Badda, Khalpara, Dhaka, Bangladesh

১৭. নীতিমালা পরিবর্তন

AYHAN SUPER SHOP প্রয়োজন অনুযায়ী এই ডেলিভারি নীতিমালা সংশোধন বা পরিবর্তন করার অধিকার সংরক্ষণ করে। আমাদের সার্ভিস, ব্যবসায়িক কার্যক্রম, কুরিয়ার ব্যবস্থা অথবা প্রযোজ্য আইন ও বিধিমালার পরিবর্তনের কারণে এই নীতিমালায় পরিবর্তন করা হতে পারে।

নীতিমালার কোনো পরিবর্তিত সংস্করণ সংশোধিত কার্যকর তারিখসহ এই ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে।

AYHAN SUPER SHOP
Quality Products • Best Prices • Trusted Service